Dasar privasi

Siapa kami

ElowenWorks Technology menyediakan Noteboard.ai, sebuah ruang kerja visual untuk nota, peta minda, papan suasana dan kerja dengan AI. Dasar ini meliputi maklumat peribadi yang diproses melalui laman web, akaun dan ruang kerja kami.

Kami beroperasi dari Malaysia.

Untuk pertanyaan tentang dasar ini atau permintaan berkaitan maklumat anda, e-mel [email protected].

Maklumat yang kami kumpulkan

• Maklumat akaun. Nama, alamat e-mel, butiran log masuk dan rekod sesi anda. Kata laluan disimpan sebagai nilai cincang. Jika anda memilih log masuk dengan Google, kami menerima maklumat akaun yang diperlukan untuk mengesahkan identiti anda.
• Ruang kerja anda. Tajuk papan, nota, sambungan, susun atur, fail yang dimuat naik, imej, kandungan sumber yang diekstrak, transkrip, templat, bingkai papan cerita, urutan pembentangan, folder dan kegemaran peribadi, serta versi sejarah papan yang anda cipta atau simpan.
• Kerjasama. Jemputan, keahlian, peranan akses, mesej perbincangan dan aktiviti langsung seperti kedudukan kursor serta kad yang sedang disunting. Rakan kerjasama boleh melihat kandungan dan aktiviti yang dikongsi dengan mereka.
• Rekod AI dan penggunaan. Permintaan, cadangan yang disimpan, rujukan sumber, status operasi, penggunaan model dan token, serta caj atau tempahan kredit.
• Maklumat pengebilan. Pelan, status langganan, tempoh pengebilan, pengenal penyedia pembayaran dan rekod yang diperlukan untuk mengurus langganan anda. Butiran pembayaran dimasukkan melalui Stripe; Noteboard.ai tidak menyimpan nombor penuh kad pembayaran anda.
• Maklumat teknikal dan sokongan. Maklumat yang diperlukan untuk mengendalikan permintaan dan melindungi akaun, seperti alamat IP, maklumat pelayar dan sesi, rekod ralat serta maklumat yang anda hantar semasa meminta bantuan.

Kebanyakan maklumat datang daripada anda dan penggunaan perkhidmatan oleh anda. Kami juga menerima maklumat daripada rakan kerjasama anda, maklumat akaun daripada Google apabila anda memilih log masuk dengan Google, kemas kini langganan daripada Stripe, dan hasil daripada penyedia perkhidmatan yang digunakan untuk permintaan anda.

Cara kami menggunakan maklumat

Kami menggunakan maklumat untuk mencipta dan mengesahkan akaun, menyimpan dan memaparkan kerja anda, menyediakan kerjasama dan ciri AI yang anda gunakan, menghantar jemputan, memproses langganan dan kredit, menjawab permintaan sokongan serta mengenal pasti ralat atau penyalahgunaan.

Kami juga menggunakan rekod apabila diperlukan untuk memenuhi kewajipan undang-undang, menyelesaikan pertikaian pengebilan serta melindungi perkhidmatan dan penggunanya. Jika pemprosesan bergantung pada persetujuan anda, anda boleh menarik balik persetujuan tersebut dengan menghubungi kami. Kami mengendalikan pemprosesan dan permintaan mengikut undang-undang yang terpakai.

Maklumat yang anda pilih untuk berikan

Nama, alamat e-mel dan kelayakan log masuk anda diperlukan untuk mencipta dan menggunakan akaun. Jika anda tidak memberikan maklumat akaun yang diperlukan, kami tidak dapat mencipta atau mengesahkan akaun anda. Maklumat pembayaran diperlukan untuk membeli langganan berbayar dan diberikan kepada Stripe.

Anda memilih kandungan yang ditambahkan pada papan dan sama ada untuk menggunakan ciri pilihan seperti muat naik, perkongsian, rakaman suara dan AI. Tanpa maklumat yang diperlukan oleh sesuatu ciri, kami tidak dapat menyediakan ciri tersebut. Contohnya, transkripsi memerlukan audio dan perkongsian melalui jemputan memerlukan alamat e-mel penerima. Menolak ciri pilihan tidak bermakna anda perlu berhenti menyunting papan secara manual.

Perkongsian dan kerjasama

Akses papan dikawal oleh pemilik dan tetapan keahlian atau jemputan. Apabila anda berkongsi papan, ahlinya boleh melihat papan dan failnya mengikut peranan akses mereka. Orang yang anda jemput mungkin menerima e-mel yang mengandungi nama anda, tajuk papan dan pautan jemputan.

Anda mengawal jemputan dan pautan yang dikongsi. Pembatalan akses menghalang akses pada masa hadapan melalui kebenaran tersebut; ia tidak dapat menarik balik tangkapan skrin, eksport atau salinan yang telah dibuat oleh seseorang.

Kami berkongsi maklumat dengan penyedia perkhidmatan untuk mengendalikan ciri yang diterangkan di sini. Kami juga boleh mendedahkan maklumat apabila diwajibkan oleh undang-undang, untuk menyiasat penyalahgunaan atau melindungi hak dan keselamatan, atau sebagai sebahagian daripada pemindahan perniagaan tertakluk pada keperluan privasi yang terpakai.

Maklumat yang dihantar kepada perkhidmatan AI

Apabila anda menggunakan tindakan AI, Noteboard.ai menghantar arahan dan konteks yang layak serta diperlukan untuk tindakan itu kepada penyedia AI yang dikonfigurasi. Bergantung pada skop pilihan anda, konteks boleh merangkumi nota aktif yang dipilih atau disambungkan, matlamat papan, kekangan aktif yang digunakan pada seluruh papan dan petikan sumber yang berkaitan. Pratonton konteks membantu anda menyemak maklumat yang akan disertakan.

Nota yang diletakkan di bahagian Parked atau Scrapped dikecualikan daripada konteks AI papan biasa. Kandungannya kekal disimpan dalam ruang kerja sehingga dipadamkan. Cadangan yang belum diterima tidak dimasukkan sebagai nota aktif sehingga anda memilih untuk menyimpannya.

Mesej perbincangan disimpan secara berasingan daripada kandungan kad dan tidak dimasukkan dalam konteks AI papan biasa.

Apabila cadangan hubungan automatik tersedia, penyambungan dua kad mungkin menghantar tajuk, teks dan jenis kad tersebut kepada perkhidmatan AI untuk mencadangkan jenis hubungan. Proses ini berasingan daripada pratonton konteks papan.

Penjanaan imej AI menghantar arahan imej anda. Transkripsi menghantar audio yang diperlukan untuk permintaan tersebut. Penjanaan peta daripada sumber menghantar teks sumber yang telah disemak dan petikan yang dipilih. Kad lampiran biasa menyumbangkan tajuk dan nota yang boleh disunting kepada konteks papan; melampirkan fail semata-mata tidak menghantar semua kandungannya kepada model teks.

Penyedia AI memproses permintaan mengikut terma dan aturan pengendalian data mereka yang terpakai. Elakkan memasukkan maklumat yang anda tidak mempunyai kebenaran untuk berkongsi dengan perkhidmatan tersebut.

Perkhidmatan yang membantu mengendalikan Noteboard.ai

Penyedia yang terlibat bergantung pada ciri yang tersedia dan yang anda gunakan:

• Perkhidmatan pengehosan, pangkalan data dan storan fail peribadi mengendalikan aplikasi serta menyimpan kerja anda. Storan fail boleh merangkumi Cloudflare R2.
• OpenAI atau penyedia yang serasi dengan OpenAI mengendalikan penjanaan AI dan transkripsi. Pelabelan sambungan automatik boleh menggunakan Vercel AI Gateway dan penyedia model yang dirujuk melaluinya.
• Brave Search menyediakan hasil untuk permintaan penyelidikan. Pertanyaan carian dibentuk daripada konteks penyelidikan.
• Stripe memproses langganan berbayar dan pengurusan pengebilan.
• Resend menghantar e-mel jemputan, pengesahan dan pemulihan kata laluan, dan Google mengesahkan akaun apabila log masuk dengan Google digunakan.

Membuka laman web pihak ketiga atau memuatkan media terbenam juga boleh menghantar maklumat terus daripada pelayar anda kepada penyedia tersebut, mengikut dasar privasinya sendiri. Maklumat anda mungkin diproses di negara selain negara tempat anda tinggal. Hubungi kami untuk maklumat tentang penyedia dan lokasi pemprosesan yang digunakan untuk akaun anda.

Analitik produk

Apabila dikonfigurasi, PostHog mengukur lawatan halaman, langkah pendaftaran dan tindakan produk yang selesai menggunakan pengecam rawak yang disimpan untuk tab pelayar. Kami menghantar kategori halaman dan maklumat kempen yang terhad. Kami tidak mengaktifkan rakaman sesi atau tangkapan borang automatik, dan tidak menghantar kandungan papan, alamat e-mel, pautan jemputan atau token pengesahan. Isyarat Do Not Track dan Global Privacy Control menyahaktifkan integrasi analitik ini.

Kuki dan storan pelayar

Kami menggunakan kuki sesi untuk memastikan anda kekal log masuk dan melindungi akses akaun. Storan pelayar sementara boleh membantu melengkapkan tindakan seperti mencipta papan daripada templat. Menyekat kuki penting boleh menghalang log masuk atau ciri akaun lain daripada berfungsi.

Log masuk, pembayaran serta laman web atau media terbenam pihak ketiga mungkin menggunakan kuki mereka sendiri. Anda boleh mengurus kuki pelayar dan memilih sama ada untuk membuka atau memuatkan kandungan pihak ketiga.

Tempoh penyimpanan maklumat

Kami menyimpan maklumat akaun dan ruang kerja selagi diperlukan untuk menyediakan perkhidmatan dan mengekalkan kerja yang anda simpan.

Memindahkan papan ke Trash mengeluarkannya daripada ruang kerja aktif dan membolehkan pemilik memulihkannya selama 30 hari. Dalam tempoh itu, pemilik boleh memulihkan papan tertakluk pada kapasiti pelan, atau memadamkannya secara kekal lebih awal. Selepas tempoh pemulihan tamat, papan tidak lagi boleh dipulihkan dan dijadualkan untuk dipadamkan secara kekal.

Entri sejarah papan automatik boleh diakses selama 30 hari. Titik semak bernama, versi asas awal dan versi pemulihan kekal bersama papan sehingga papan dipadamkan secara kekal. Meletakkan kad di bahagian Parked atau Scrapped mengekalkan kandungan dan failnya untuk kemungkinan pemulihan.

Rakaman yang digunakan dalam aliran kerja nota suara diproses sementara dan tidak disimpan oleh Noteboard.ai selepas pemprosesan; transkrip yang disemak dan nota papan yang disimpan kekal. Audio atau video yang dimuat naik sebagai import sumber berbeza: fail asal dan kandungan yang disemak boleh kekal bersama papannya supaya petikan sumber boleh dirujuk semula.

Import yang belum lengkap dan tidak dilampirkan pada papan dijadualkan untuk dibersihkan selepas tujuh hari tanpa aktiviti. Fail yang dipadamkan daripada pangkalan data aktif mungkin mengambil masa tambahan untuk dikeluarkan daripada storan fail. Pemadaman tidak semestinya serta-merta membuang salinan sandaran atau rekod yang diperlukan untuk pengebilan, keselamatan, pertikaian atau kewajipan undang-undang.

Hubungi kami untuk meminta pemadaman akaun atau bertanya tentang penyimpanan rekod tertentu. Pada masa ini tiada kawalan pemadaman akaun secara layan diri. Kami mungkin perlu mengesahkan akaun sebelum mengambil tindakan.

Melindungi maklumat anda

Noteboard.ai menggunakan akses yang disahkan, kebenaran papan dan penghantaran fail peribadi untuk mengehadkan akses kepada kerja yang disimpan. Kawalan ini tidak menjadikan perkhidmatan kebal terhadap semua risiko, dan tiada sistem dalam talian boleh menjamin keselamatan mutlak.

Gunakan kata laluan yang kukuh, lindungi akaun log masuk anda dan hanya kongsi pautan jemputan dengan penerima yang dimaksudkan. Laporkan akses tanpa kebenaran yang disyaki melalui sokongan.

Pilihan dan permintaan anda

Anda boleh memilih kandungan papan, papan yang dikongsi dan masa untuk menggunakan ciri AI. Anda boleh menyunting nota, mengurus akses kepada papan milik anda dan mengeksport papan yang disimpan sebagai PNG atau PDF.

Bergantung pada undang-undang yang terpakai kepada anda, anda mungkin mempunyai hak untuk mengakses, membetulkan, memadamkan atau menerima salinan maklumat peribadi; mengehadkan atau membantah penggunaan tertentu; atau menarik balik persetujuan. Anda juga mungkin mempunyai hak untuk membuat aduan kepada pihak berkuasa perlindungan data yang berkaitan.

E-mel [email protected] untuk meminta akses atau pembetulan, menarik balik persetujuan atau meminta had terhadap pemprosesan. Anda juga boleh meminta kami menghentikan pemasaran langsung. Nyatakan akaun yang berkenaan dan tindakan yang anda kehendaki. Jangan hantar kata laluan atau nombor kad pembayaran. Permintaan mungkin memerlukan pengesahan identiti dan tertakluk pada pengecualian undang-undang. Kami akan menjawab mengikut undang-undang yang terpakai. Penarikan balik persetujuan mungkin bermakna kami tidak dapat meneruskan ciri atau perkhidmatan yang bergantung pada pemprosesan tersebut.

Kanak-kanak

Noteboard.ai ditujukan kepada orang dewasa. Jika anda percaya seorang kanak-kanak telah memberikan maklumat peribadi melalui perkhidmatan ini, hubungi kami supaya kami boleh menyiasat dan mengambil tindakan yang sewajarnya.

Kemas kini dan hubungan

Kami boleh mengemas kini dasar ini apabila perkhidmatan atau amalan datanya berubah. Kami akan mengemas kini tarikh pada halaman ini dan memberikan notis tambahan apabila diwajibkan oleh undang-undang. Untuk pertanyaan atau permintaan privasi, lawati sokongan.